How to Enable Auto Reply to WhatsApp Messages

Facebook-এর মালিকানাধীন, হোয়াটসঅ্যাপ হল সবচেয়ে বড় তাৎক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ দৈত্য যা সারা বিশ্বের কোটি কোটি মানুষ ব্যবহার করে। মানুষের মধ্যে হোয়াটসঅ্যাপের ব্যবহার এতটাই সাধারণ যে নতুন স্মার্টফোনে আগে থেকে ইনস্টল করা কয়েকটি অ্যাপের মধ্যে এটি একটি। কিছু লোক তাদের ব্যবসার উদ্দেশ্যে WhatsApp ব্যবহার করে, কেউ কেউ তাদের বন্ধুদের সাথে নিজেকে সংযুক্ত করতে এটি ব্যবহার করে, শিক্ষার্থীরা নোট এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি ভাগ করে এটি ব্যবহার করে এবং কারণগুলি অন্তহীন হতে পারে৷

Here’s a complete step-by-step guide on how you can set up auto replies to WhatsApp messages using WhatsApp Business and WhatsAuto app.

কিন্তু কখনও কখনও, যখন আপনি হোয়াটসঅ্যাপে উপলব্ধ না থাকেন এবং আপনার প্রিয়জনরা আপনার সাথে সংযোগ করার চেষ্টা করেন, তখন এটি তাদের উদ্বিগ্ন করে তুলতে পারে যে আপনি কেন তাদের উত্তর দিচ্ছেন না। এবং তাদের আতঙ্ক আরও বেড়ে যায়, যখন এটি কয়েক দিন হয়ে গেছে এবং আপনি তাদের বার্তাগুলির উত্তর দেননি। এখানেই স্বয়ংক্রিয়-উত্তর প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে। একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর কেবলমাত্র অন্য ব্যবহারকারীকে জানিয়ে দেবে যে আপনি এই মুহূর্তে উপলব্ধ নন এবং আপনি শীঘ্রই তাদের বার্তার প্রতিক্রিয়া জানাবেন। তাই এখানে কয়েকটি অ্যাপ এবং কৌশল রয়েছে যা আপনি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ পরিচিতিগুলিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন ৷

WhatsAuto অ্যাপের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিন

অ্যান্ড্রয়েডে আপনার হোয়াটসঅ্যাপ পরিচিতিগুলিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর জন্য WhatsAuto অ্যাপের চেয়ে ভাল কাজ করে এমন কিছুই নেই৷ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়ার অ্যাপে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য এতে রয়েছে। আপনার প্রয়োজন অনুসারে, আপনি যাদের কাছে মেশিন-জেনারেটেড বার্তা পাঠাতে চান তাদের নির্বাচন করতে পারেন, এবং আপনি যদি পূর্বে লিখিত বার্তা পাঠাতে না চান তবে নিজে নিজে বার্তাটি তৈরি করতে পারেন। তা ছাড়াও, আপনি যাদের কাছে বার্তা পাঠাতে চান তাদের নির্বাচন করতে পারেন এবং অন্যদের ছেড়ে যেতে পারেন। প্রথমে, আপনি অ্যাপটিকে কিছুটা বিভ্রান্তিকর মনে করতে পারেন তবে এটির সাথে কাজ করা সহজ। অ্যাপটি আইফোনের জন্য উপলব্ধ নয়, তাই শুধুমাত্র অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা এর পরিষেবাগুলি উপভোগ করতে পারেন৷ WhatsAuto অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।

1. আপনাকে প্লে স্টোরে যেতে হবে এবং WhatsAuto অ্যাপটি অনুসন্ধান করতে হবে । ডাউনলোড করে আপনার ফোনে ইন্সটল করুন।

2. অ্যাপটি ইনস্টল হওয়ার পরে, এটি খুলুন এবং আপনি অ্যাপটির হোম পেজে থাকবেন। এখানে আপনাকে Auto reply OFF অপশনে টগল করতে হবে ।

Here you need to toggle on the Auto reply OFF option.

3. এটি আপনাকে আপনার ফোন সেটিংস Notification access কেন্দ্রে নিয়ে যাবে যেখানে আপনাকে WhatsAuto অ্যাপ নির্বাচন করতে হবে ।

Notification access

4. পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনাকে Allow notification access দিন এর সংলগ্ন বোতামে টগল করতে হবে ।একটি পপ-আপ এখন স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে যা বিজ্ঞপ্তি অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করবে। Allow এ ট্যাপ করে অ্যাক্সেস দিন
you need to toggle on the button adjacent to Allow notification access.

5. হোম স্ক্রিনে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর হিসাবে পাঠানোর জন্য পূর্ব-লিখিত পাঠ্যগুলি নির্বাচন করতে পারেন বা Auto reply text heading অধীনে সম্পাদনা আইকনে ট্যাপ করে আপনি নিজের জন্য একটি তৈরি করতে পারেন ৷ শীর্ষে বিজ্ঞপ্তি আইকনটি নির্বাচন করে, আপনি এখন পর্যন্ত WhatsAuto অ্যাপের মাধ্যমে পাঠানো সমস্ত উত্তর পরীক্ষা করতে পারেন।

Auto reply text heading.

6. করতে select the people আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর এবং যাদের আপনি পাঠাতে অধীনে কাজ করা যেতে পারে না চান পাঠাতে চান CONTACTS অ্যাপ্লিকেশন অধ্যায়।পরিচিতি তালিকা শিরোনামের অধীনে, আপনি WhatsAuto অ্যাপের মাধ্যমে একটি পরিচিতি তালিকা তৈরি করতে লোকেদের নির্বাচন করতে পারেন। এই তালিকার উপর ভিত্তি করে, আপনি শীর্ষে প্রদত্ত নির্দেশাবলী প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এভরিন অপশনটি বেছে নেন, আপনি অফলাইনে থাকাকালীন যে কেউ আপনাকে মেসেজ করেন তারা একটি মেশিন জেনারেটেড রিপ্লাই পাবেন।

আপনি যদি আমার যোগাযোগের তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করেন, আপনি WhatsAuto পরিচিতি তালিকায় যুক্ত করা সমস্ত লোক একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাবেন এবং অন্য কেউ নয়। আমার পরিচিতি তালিকা ব্যতীত বিকল্পটি বেছে নিলে আপনার WhatsAuto পরিচিতি তালিকা ব্যতীত সকলকে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো হবে। আপনি যদি আমার ফোন পরিচিতি ব্যতীত চয়ন করেন, আপনার ফোনের পরিচিতিগুলির সমস্ত লোক৷বাদ দেওয়া হবে এবং অন্য সবাই WhatsAuto অ্যাপ থেকে একটি উত্তর পাবে। অবশেষে, আপনি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপগুলিতেও স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে সক্ষম করতে পারেন।
select the people

সুতরাং এইভাবে WhatsAuto অ্যাপটি লোকেদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে কাজ করে যখন আপনি তাদের উত্তর দিতে উপস্থিত না থাকেন। হোয়াটসঅ্যাপ ছাড়াও, আপনি অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের লোকেদের উত্তর দিতে এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস, টেলিগ্রাম, মেসেঞ্জার, মেসেঞ্জার লাইট, ইনস্টাগ্রাম, টুইটার, লিঙ্কডইন, সিগন্যাল, এফবি পেজ মেসেঞ্জার এবং ভাইবার। এই অ্যাপের আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি আপনার হোয়াটসঅ্যাপ অ্যাকাউন্ট সঠিকভাবে পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন । অ্যাপটিতে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি অবশ্যই প্রশংসা করবেন এবং সেগুলি সবই বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
WhatsApp Business, Telegram, Messenger, Messenger Lite, Instagram, Twitter, LinkedIn, Signal, FB Pages Messenger

স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য WhatsApp বিজনেস অ্যাপ ব্যবহার করুন

ব্যবসার উদ্দেশ্যে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করা লোকেরা বেশিরভাগই সাধারণের পরিবর্তে WhatsApp ব্যবসা ব্যবহার করে। কিন্তু হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস ব্যবহার করে খুব কম লোকই জানেন যে অ্যাপের মধ্যে সরাসরি আপনার পরিচিতি এবং গ্রাহকদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো সম্ভব। এর জন্য আপনার WhatsAuto-এর মতো থার্ড-পার্টি অ্যাপের প্রয়োজন নেই।

1. আপনার ফোনে আপনার হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস অ্যাপে যান এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে উপস্থিত তিনটি three dot আলতো চাপুন ৷
three dot icon present at the top right side of the screen

2. এখন আপনি উপরে যে Business tools দেখতে পাচ্ছেন সেটি নির্বাচন করুন ৷
Business tools

3. মেসেজিং বিভাগের অধীনে, আপনি একটি Away message বিকল্প দেখতে পাবেন , এটি নির্বাচন করুন।
see an Away message option

4. এর পরে, Send away message বোতামটিতে টগল করুন ।এটির সাহায্যে আপনি হোয়াটসঅ্যাপে আপনার পরিচিতিগুলিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর বিকল্পটি সক্ষম করেছেন।
toggle on the button that says Send away message

5. Away বার্তা বিকল্পটি নির্বাচন করে, আপনি একটি বার্তা তৈরি করতে পারেন যা আপনি লোকেদের পাঠাতে চান৷

6. Schedule বিকল্পের অধীনে , আপনি নির্বাচিত ব্যক্তিদের কাছে পছন্দসই বার্তা কখন পাঠানো হবে তা নির্বাচন করতে পারেন।একইভাবে, Recipients বিভাগের অধীনে , আপনি যাদের কাছে বার্তা পাঠাতে চান তাদের নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি তাদের নির্বাচন না করে থাকেন তবে অন্য লোকেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর পাবেন না।

তাই এই দুটি সহজ পদ্ধতি যা আপনি WhatsApp-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ব্যবসার জন্য হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার ক্লায়েন্টের বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানানো সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ৷ যখন কেউ আপনাকে প্রথমবার মেসেজ করে, তারা সাধারণত আপনার এবং আপনার ব্যবসা সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন করে। আপনি এই ধরণের প্রশ্নের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করতে পারেন এবং কল-টু-অ্যাকশন যোগ করতে পারেন যা আপনি অনলাইনে না আসা পর্যন্ত এবং তাদের বার্তা নিজে না দেখে ব্যবহারকারীকে পড়তে চান।

আপনি যখন আপনার ব্যক্তিগত WhatsApp অ্যাকাউন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করতে চান তখন WhatsAuto অ্যাপটি ভাল। অন্যদিকে, হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস বিশেষত সেই লোকেদের জন্য যারা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করেন। এই দুটি অ্যাপের কাজ করার পদ্ধতি সম্পূর্ণ আলাদা। WhatsAuto আপনার ফোনে বিজ্ঞপ্তি অ্যাক্সেস ব্যবহার করে নীল টিক ছাড়াই আপনার বার্তাগুলি পড়তে এবং তারপরে মিলে যাওয়া পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠায়।হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস হোয়াটসঅ্যাপের অফিসিয়াল অ্যাপ হওয়ার সময় পাঠ্য শনাক্ত করতে এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে একটি অন্তর্নির্মিত প্রযুক্তি ব্যবহার করে। আমরা আশা করি আপনি এই নির্দেশিকাটি সহায়ক বলে মনে করেন। আপনার মনে কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচের মন্তব্যে শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন।
Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url